发票盒子是一款面向企业与个人用户打造的高效智能发票管理工具,支持通过邮箱及主流平台一键导入各类发票,借助OCR技术自动识别提取关键信息,还具备智能分类、多格式打印等功能,能有效简化报销流程,帮助用户轻松达成发票的数字化管理与高效报销!
1、打开软件同意协议规定
2、进入页面后进行账号的注册和登录
3、完成后进入到页面能够看到各种功能
4、点击右上角的加号还能够快速进行扫描导入
5、对于报销中的发票还能够一键查询
发票盒子是一款智能发票管理应用,它支持绑定专用邮箱自动收取电子发票,无需手动操作;也能从微信、支付宝票夹一键导入发票,同时兼容滴滴、淘宝、京东、话费、车票等平台的发票识别与导入。借助AI技术,它可根据发票类型(如交通费、餐饮费、办公用品等)自动归类,省去手动整理的麻烦;还提供手动调整与自定义标签功能,满足个性化分类需求。此外,它支持导出PDF与Excel格式的报销单,便于对账与归档;提供A4单页、双拼、四拼等多种打印模式,自动合并排版以节省纸张,适合线下归档或提交。所有发票数据均通过企业级阿里云服务加密存储与保护,并实施多地备份,确保安全可靠、永不丢失。
1、邮箱收票:用户能够绑定发票盒子专属的邮箱(格式是手机号@fapiaohezi.com),在京东、滴滴、淘宝这类平台开具发票时,直接把发票发送到这个邮箱,发票盒子就会自动接收并向用户发出提醒,还会对发票进行分类。
2、拍照识别功能:针对纸质发票,用户能够借助发票盒子App的拍照功能,对发票进行拍摄,系统会自动完成发票内容的识别工作,像金额、日期、类型等信息都会被识别出来,随后添加至发票列表里。要是识别出现错误,用户可以手动开展修改操作。
3、相册导入:用户能够从手机相册里挑选已拍摄好的发票照片来完成导入操作,此功能同样允许手动对识别区域进行调整以及对识别内容进行修改。
4、短信/网址识别功能:当用户收到包含发票链接的手机短信(例如中石化加油发票相关短信)时,只需复制该短信内容,随后在发票盒子App里找到“短信/网址识别”功能入口,将复制的短信内容粘贴进去,系统就会自动对发票信息进行识别,并把识别出的发票添加到对应的发票列表当中。
5、从微信、支付宝等平台导入:发票盒子App支持从微信、支付宝的发票夹导入已有的发票。用户只需在发票盒子App里选择“导入微信发票”之类的选项,接着在微信发票列表里勾选所需发票,系统就能自动批量识别发票内容并添加到发票列表中。
6、直接导入PDF文件:用户收到的来自钉钉、微信、QQ等聊天软件的发票PDF文件,既可以选择用发票盒子App打开,也能通过邮箱发送至发票盒子专属邮箱,以此完成直接导入操作。
1、电子发票:支持绑定专用邮箱来自动收取电子发票,无需手动操作。
2、纸质发票:借助拍照OCR智能识别技术,自动提取纸质发票的关键信息(如金额、日期、类型等),完成数字化录入。
3、多平台发票导入:可一键导入微信、支付宝票夹中的发票,也能对滴滴、淘宝、京东、话费、车票等平台的发票进行识别并导入。
4、短信发票:可复制短信链接一键导入PDF/XML文件,操作便捷高效。