飞书多维表格使用方法-飞书多维表格教程

飞书作为专业的企业协同及团队管理平台，功能完备，在办公的各个领域都能给予极大助力，有效提升工作效率。它具备强大的多维表格功能，与常见表格不同，多维表格便于进行数据存储、分析以及可视化操作。接下来，为大家介绍一些飞书多维表格的基本使用方法。

飞书快速上手多维表格

一、认识多维表格

多维表格(Base)是一款表格形态的在线数据库，用来存储和管理数据。区别于常规的电子表格，多维表格不仅能实现数据的存储、分析及可视化，还具有以下优势：

好协作：实现多人编辑实时同步、批注讨论，历史记录一键溯源，协作更便捷。

个性化：提供丰富的字段、视图、仪表盘、插件能力，根据业务需求灵活搭建定制化的业务系统，用一张表轻松实现个性化业务管理。

自动化：通过自动化能力，无需代码即可快速同步项目进展、自动发送消息通知，解放人力，提升工作效率。

安全性：通过高级权限，可根据需要对行、列进行精细化的权限设置，保障数据安全。

二、多维表格的操作界面

数据表

指用来存储数据的表格，纵向排列在左侧。

视图

指数据的汇总和展现形式，你可以为同一份数据选取不同的可视化方式。

记录

即多维表格的“行”，将不同的数据填入记录中，方便数据的存储和分析。

字段

即多维表格的“列”，多维表格提供丰富的字段类型，满足录入多样数据的需求。

步骤一：创建多维表格

新建多维表格

在云空间主页，点击右上角 新建 按钮，点击 新建多维表格，即可创建多维表格。

你既能够选择新建空白的多维表格，也可以从模板库中挑选最契合你的模板。多维表格模板可满足项目统筹、任务跟进、活动策划、个人管理等各类需求。

管理数据表

新建数据表：在多维表格界面左侧点击 新建数据表 按钮，即可新建一个数据表，用于录入不同的数据。

对数据表执行重命名、复制或删除操作：点击数据表名称右侧的 ⋮ 按钮，就能进行这些操作。

管理字段

新增字段：点击数据表页面右侧 + 按钮，即可新增字段。

编辑字段：双击任意字段名称，在下拉菜单中更改字段类型，编辑字段名称，对字段进行格式设置。

多维表格提供丰富的字段类型选择，涵盖了如单选、多选、人员、日期之类的常规字段；进度、按钮、评分等业务字段；还有单向/双向关联、创建人等高级字段，全方位满足多样化的数据填写要求。

步骤二：多维度展示数据

按需选择视图，数据呈现更多样

点击数据表视图右侧的 + 按钮，即可新建视图。

多维表格能够通过6种视图来呈现数据，分别为：表格视图、看板视图、日历视图、甘特视图、画册视图以及表单视图。

分组筛选排序，数据整理更规范

数据分组：点击数据表工具栏 分组 按钮，可按任意字段设置分组。支持多个分组条件，按序逐层细化数据。

数据筛选：点击数据表工具栏 筛选 按钮，可按任意字段筛选数据。支持多种筛选方式，满足不同的查阅需求。

数据排序操作：在数据表的工具栏中，点击“排序”按钮，即可实现数据的有序排列。此外，该功能还支持自动排序以及多级排序。

步骤三：直观的数据分析

借助仪表盘，搭建数据展示看板

创建新仪表盘：轻点左下角导航栏中的“新建仪表盘”按钮，接着挑选图表类型。此仪表盘不仅能够选择数据源与数据范围，还能自主设定横轴和纵轴的数据维度，并可挑选适配的配色方案，使数据分析兼具实用性与美观性。

多维表格支持按需添加柱状图、折线图、饼图、条形图、组合图等多种图表。支持拖动图表，改变图表大小。